Une bonne méthode doit aider à décider et à agir. Voici une approche volontairement simple, que vous pouvez adapter à votre activité et à votre niveau de maturité.
Avant la réunion
Formulez la décision attendue, invitez uniquement les personnes utiles et partagez les éléments à lire. Une réunion sans objectif devient un point d’information coûteux.
Pendant la réunion
Rappelez le résultat attendu, timeboxez les sujets et distinguez faits, hypothèses et décisions. Notez les désaccords à résoudre.
Le meilleur outil est celui que l’équipe comprend, utilise et améliore régulièrement.
Après la réunion
Envoyez un relevé court : décisions, actions, responsables et dates. Le suivi compte davantage que la qualité apparente de la conversation.